El CAI no se le vence un día. Se le acaba dos veces.

No con ese CAI. Una factura emitida después de la fecha límite no es válida fiscalmente, aunque el papel sea el mismo y el correlativo siga disponible.

Hay que solicitar una autorización nueva ante el SAR. Mientras tanto el negocio queda sin poder emitir documentos fiscales, que en la práctica significa sin poder cobrarle formalmente a nadie que le pida factura.

Es el mismo resultado: no puede emitir más. El rango agotado detiene la facturación exactamente igual que la fecha vencida.

Por eso conviene pedir el rango nuevo antes de llegar a la última factura, no cuando ya se acabó.

No como documento fiscal. Puede servir como comprobante interno o nota de entrega, pero no respalda crédito fiscal ni sustenta un gasto deducible.

Si usted recibe una factura sin CAI de un proveedor, pídala corregida: el problema lo hereda quien la recibe.

Junto al rango autorizado y la fecha límite de emisión, en el bloque que reproducimos al inicio de esta guía. Según cómo esté armado el formato, va arriba a la derecha o al pie del documento.

Son tres datos y van siempre juntos: el código, hasta cuándo puede emitir y entre qué números.

No exactamente. Lo que se autoriza por separado no es un CAI por caja, sino un rango de numeración por cada punto de emisión. El propio número de la factura lo dice:

Son 16 dígitos, y los primeros tres grupos —establecimiento, punto de emisión y tipo de documento— forman lo que la ley llama el identificador del documento.

Por eso dos cajas no pueden ir comiendo del mismo rango: acabarían emitiendo dos facturas con el mismo número. Es de los errores más caros que hay, porque se descubre tarde y obliga a corregir documentos que ya salieron del local.

Si tiene más de una caja o más de una sucursal, confirme la estructura con su contador antes de solicitar: es más fácil pedirlo bien que corregirlo después.

El reglamento permite no extender el comprobante en el acto cuando la venta a consumidor final no pasa de L 50.00 — salvo que el cliente lo pida. Esas ventas se consignan todas al final del día.

⚠️ Esa excepción no aplica a los autoimpresores — que es la modalidad en la que queda registrado quien factura desde una máquina registradora o un sistema computarizado, como el nuestro. Ahí se emite siempre, sin importar el monto.

No es un detalle menor: es la diferencia entre llevar un cuaderno al final del día y que cada venta quede registrada sola.

Hecho correctamente en la Oficina Virtual del SAR, la autorización del rango nuevo es inmediata. No son días de espera ni una cola.

Con una salvedad que conviene saber: el SAR puede limitar o condicionar la autorización según el comportamiento tributario del contribuyente. Si está al día, es un trámite de minutos.

Por eso quedarse sin facturar casi nunca es culpa del trámite: el problema no es conseguir el CAI nuevo, es darse cuenta a tiempo de que el viejo se está acabando. Ese es el trabajo que conviene no dejarle a la memoria.